Voor- en nadelen van werken in de cloud

Altijd en overal toegang tot je bestanden Via een internetverbinding kun je altijd en overal bij je documenten, of je nu op je werk, thuis of op een flexplek bent.
Online samenwerken Nooit meer documenten heen en weer hoeven mailen en uitzoeken welke versie de meest recente is: in de cloud kunnen meerdere medewerkers gelijktijdig een document raadplegen, en al chattend wijzigen doorvoeren. Optimale efficiency in documentbeheer.
Kostenbesparing
Afname bij een cloudleverancier zal voordeliger uitpakken dan investeren in eigen servers met personeel, updates en een onderhoudscontracten.
Systeembeheerder kan zich op andere diensten richten
Door gebruik te maken van cloud services heeft uw systeembeheerder minder werk aan de techniek en kan die zich meer bezighouden met andere belangrijke diensten voor uw bedrijf.
Flexibiliteit Werken in de cloud kan volledig worden afgestemd op de groei binnen uw bedrijf. Abonnementen zijn direct te verhogen of te verlagen.
Goed voor het milieu Werken in de cloud is een stuk milieuvriendelijker dan het werken met eigen servers. Het energieverbruik gaat flink omlaag, aangezien je alleen de serverruimte gebruikt die je nodig hebt.

Veiligheid De kantoorautomatisering bevindt zich buiten uw organisatie. Dit is niet altijd wenselijk en kan binnen uw bedrijf tot discussies leiden over wat wel en wat niet in de cloud moet worden opgeslagen.
Wetgeving Amerika beheert de meeste cloud services. Dit houdt in dat die diensten ook onder Amerikaanse wetgeving vallen, die anders in elkaar steekt dan Nederlandse en Europese wetgeving.
Gebrek aan standaarden Veel standaarden ontbreken nog voor het werken in de cloud. Migratie van de ene naar de andere dienst kan lastig zijn en resulteren in dataverlies.
Standaard oplossingen Veel cloud services bieden standaard oplossingen terwijl uw bedrijf op het gebied van functionaliteit en Service Level Agreements (SLA) misschien wel vraagt om maatwerk.
Afhankelijkheid van internet Bij cloud-diensten ben je volledig aangewezen op een goed werkende internetverbinding. Uw bedrijf zal dan ook volledig moeten worden toegespitst op online werken, en bijvoorbeeld (extra) tablets en smartphones moeten aanschaffen.
Breuk met cloud provider Wat gebeurt er met de toegang tot uw data als u om uiteenlopende redenen (bijvoorbeeld faillissement of geschillen over betalingen) wordt afgesloten van uw cloud provider? Het is een belangrijke vraag om goed bij stil te staan.

Wilt u meer weten over werken in de cloud? Neem dan gerust contact met ons op.